Secretaresse raad van bestuur

interne vacature

28 uur per week
Barneveld
interne vacature

Van hart tot hart, zo werken we bij Zorgorganisatie Norschoten.
En nee, dat is geen loze kreet, dat is hoe wij zorg verlenen, ondersteuning bieden, behandelingen geven en ons inzetten voor een mooie, fijne dag. Elke dag weer. Relatie met de ander staat bij ons namelijk centraal. Of dat nou een bewoner of een cliënt is. Familie of naasten. Of een collega.

Wat ga je doen?
Als secretaresse raad van bestuur bied je secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. 
Namens de Raad van Bestuur ben je aanspreekpunt en contactpersoon en zorg je voor goede bereikbaarheid en toegankelijkheid.
Met jouw oog voor detail en inventiviteit beheer en bewaak je de complexe agenda’s en beoordeel je binnenkomende verzoeken op urgentie en prioriteit. Samen met de bestuurssecretaris stel je de jaarplanning op. Bij interne besluitvormingsprocessen en de uitvoering van het governanceproces bied je (administratieve) ondersteuning.
Je speelt een actieve rol in het ondersteunen van de Raad van Toezicht en commissies door vergaderingen bij te wonen en heldere notulen te verzorgen. Deze bijeenkomsten vinden regelmatig plaats buiten de standaard kantoortijden.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het directiesecretariaat. Je werkt op de locatie Klaverweide in Barneveld. Wil je af en toe thuiswerken? Dit is in afstemming mogelijk.

Dit bieden we je: goed salaris, fijn team en superleuke baan!

• Salaris minimaal € 3.050,60 en maximaal € 4.102,26 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal FWG 45 van de cao VVT), plus 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Tien grote kersen op de taart. Lees hier om welke kersen het gaat.
• Omringd met bevlogen, gezellige en deskundige collega’s.
• Werken in een inspirerende en fijne werkomgeving. 

Kandidaatprofiel

Klinkt dit als muziek in je oren? Dan neem jij dit mee:

• Diploma op secretarieel/administratief gebied op minimaal mbo-4 niveau.
• Relevante, ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van de organisatie, procedures, richtlijnen en besluitvormingsprocessen.
• Tact, kunnen luisteren, integer met vertrouwelijke informatie omgaan, teamplayer, stressbestendig en niet te vergeten humor.
• Digitale vaardigheid. Je werkt onder andere met Office 365.
• Ontwikkelingen die van belang zijn voor de uitvoering van jouw functie volg je actief.
• Je voelt je thuis bij de christelijke identiteit van Norschoten.

Aanbod

Interesse?
Wil je meteen reageren? Klik dan op onderstaande solliciteren button.
Vragen? Neem contact op met Rianne van Duijvenbode, bestuurssecretaris, 06 44 32 20 27.
Vanwege langdurig verzuimvervanging is er een geschikte interne kandidaat aanwezig.