Directiesecretaresse

Ben jij klaar voor deze dynamische functie waarin jij niet alleen secretarieel ondersteunt, maar ook kunt bijdragen aan het optimaliseren van processen?

28 uur per week
Barneveld

Van hart tot hart, zo werken we bij Zorgorganisatie Norschoten.
En nee, dat is geen loze kreet, dat is hoe wij zorg verlenen, ondersteuning bieden, behandelingen geven en ons inzetten voor een mooie, fijne dag. Elke dag weer. Relatie met de ander staat bij ons namelijk centraal. Of dat nou een bewoner of een cliënt is. Familie of naasten. Of een collega.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je een onmisbare schakel. Je hebt veel verantwoordelijkheden. Je bent het eerste aanspreekpunt van én voor de directie en probeert hen zoveel mogelijk te ontzorgen. Een superbelangrijke rol dus.
Je beheert de e-mail en agenda van de directie. Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de organisatie en informeert de directie over belangrijke zaken. Zo houd je de directie en/of het management op de hoogte van wat reilt en zeilt binnen de organisatie. Op die manier ben jij een belangrijke bron van informatie en vaak ook een vertrouwenspersoon. Je ondersteunt de directie bij vergaderingen: zowel bij de voorbereiding als tijdens de vergadering. Jij kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en levert daardoor zeer sterke verslagen af van de vergaderingen waar je moet notuleren.

Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en/of zorg en behandeling met ieder hun eigen vakgebied en werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met je collega’s van het (bestuurs- en directie)secretariaat. 

Ben jij klaar voor deze dynamische functie waarin jij niet alleen secretarieel ondersteunt, maar ook kunt bijdragen aan het optimaliseren van processen? Welkom in ons leuke team en help ons om nog succesvoller te zijn. Je werkt op de locatie Klaverweide in Barneveld. Dinsdag en donderdag zijn in elk geval de dagen dat je op kantoor werkt, de rest van de dagen overleggen we met elkaar. Thuiswerken kan, als het past binnen je werkzaamheden en in overleg met collega’s.

Dit bieden we je: goed salaris, fijn team en superleuke baan!

• Salaris minimaal € 2.881,14 en maximaal € 3.733,75 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal FWG 40 van de cao VVT), plus 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Tien grote kersen op de taart. Lees hier om welke kersen het gaat.
• Omringd met bevlogen, gezellige en deskundige collega’s.
• Werken in een inspirerende en fijne werkomgeving. 

Kandidaatprofiel

Klinkt dit als muziek in je oren? Dan neem jij dit mee:

• Diploma op secretarieel/administratief gebied op minimaal mbo-4 niveau.
  Bij voorkeur directiesecretaresse of managementassistent.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Tact, kunnen luisteren, integer met vertrouwelijke informatie omgaan, teamplayer, stressbestendig en niet te vergeten humor.
• Als geen ander weet jij het belang van goede communicatie.
• Digitale vaardigheid. Je werkt onder andere met Office 365.
• Je volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied.
• Je voelt je thuis bij de christelijke identiteit van Norschoten.

Aanbod

Zo word jij onze nieuwe collega
Heb je zin om bij Norschoten aan de slag te gaan? Leuk, je bent van harte welkom.
Wil je meteen reageren? Klik dan op onderstaande solliciteren button.
Vragen? Neem contact op met Dea van Ginkel, directiesecretaresse, 06 45 99 84 02. Dea is op woensdag vrij.

De gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 16 oktober 2025.
Wacht niet te lang met reageren, zodra de juiste kandidaat zich meldt sluiten we de werving eerder.